Ton entreprise avance… mais ton bureau ressemble à un champ de bataille?

Reçus éparpillés, factures à moitié envoyées, un fichier Excel qui bug… et toi, tu fais ce que tu peux entre deux livraisons ou une urgence client.

Respire. Tu n’es pas seul. Et non, ce n’est pas parce que tu es « désorganisé.e »… c’est juste que personne ne t’a montré comment faire autrement.

L’histoire de Sophie : entrepreneure… et pompière à temps plein

Sophie a lancé son entreprise de décoration intérieure il y a un an. Créative, dynamique, passionnée. Le bouche-à-oreille fonctionne, les clients sont au rendez-vous… mais derrière la façade Pinterest, c’est une autre histoire.

• Chaque fin de mois, elle passe des heures à retrouver les bons de commande.

• Elle envoie ses devis avec 10 jours de retard.

• Elle oublie de facturer une mission de 1 500 $.

• Et elle paie des pénalités parce qu’elle a manqué la date limite de remise de TPS.

• Elle termine ses semaines sur les rotules, frustrée, et se demande : « Est-ce que je suis vraiment faite pour ça? »

Spoiler : oui, Sophie est compétente. Mais non, elle n’a pas les bons outils.

Ce que tu vis, c’est normal (mais évitable)

Quand on lance son entreprise, on fait tout soi-même. On bidouille, on accumule des fichiers, on note des trucs dans son cellulaire… jusqu’au moment où le chaos freine la croissance.

Et pourtant, il existe des solutions simples, abordables et testées.

Voici 5 outils qui peuvent transformer ton quotidien d’entrepreneur.e :

1. Un agenda qui pense à ta place : Google Calendar ou Notion

Fini les rendez-vous oubliés ou les suivis à l’oral.

→ Crée des rappels pour les relances clients → Planifie tes périodes de facturation → Visualise ta semaine pour éviter la surcharge

Bonus Synergie360 : Tu peux même bloquer du temps chaque vendredi pour faire le ménage administratif.

2. Un système de facturation simple : Akaunting, Henrri ou QuickBooks

Tu n’as pas besoin d’un logiciel à 300 $/mois. Tu as besoin d’un outil qui :

→ Numérote automatiquement tes factures → Calcule les taxes pour toi → Envoie des relances automatiques

Tu gagnes du temps et tu es payé.e plus vite.

3. Un coffre-fort numérique : Google Drive, OneDrive ou Dropbox

Arrête de chercher ce fichier nommé “version_finale_v4_corrigée_def.pdf”.

→ Crée des dossiers clairs : Clients / Factures / Dépenses / RH → Utilise un nommage standardisé : Facture_ClientNom_2025-07.pdf

Tu peux retrouver tout en 2 clics. Et ton comptable te dira merci.

4. Un outil de gestion de tâches : Trello, ClickUp ou Todoist

→ Liste tes priorités par jour ou par projet → Suis ta progression sans y passer 1h → Gère les urgences sans oublier l’important

Même si tu es seul.e, tu es ton propre gestionnaire. Ces outils te donnent une vue d’ensemble claire.

5. Un espace cerveau libre : Notion, Evernote ou même un carnet

Tu as 100 idées par jour? Note-les, structure-les, priorise-les.

→ Crée une section "Idées à développer" → Une section "À déléguer" → Et une "À oublier"

Le vrai secret? DORMIR sans penser à ce que tu as oublié de faire.

Résumé : ce n’est pas une question d’être organisé, c’est une question d’être outillé

Tu n’as pas besoin de devenir un robot ni de tout maîtriser. Tu as juste besoin de retrouver de l’espace mental pour pouvoir penser, créer et développer ton entreprise.

Et ça, ça commence par mettre en place les bons réflexes, avec les bons outils.

Tu veux faire le tri et repartir sur de bonnes bases?

Chez Synergie360, on accompagne des entrepreneur.e.s comme toi à reprendre le contrôle, sans pression, sans jugement.

On regarde avec toi :

✅ Tes outils

✅ Ton organisation

✅ Tes zones de friction

✅ Et on bâtit une routine adaptée à ta réalité

Écris-nous. Ce n’est pas ton chaos qui nous fait peur. C’est de savoir que tu pourrais avancer plus vite… si on t’aidait à respirer un peu.

Conseils bonus :

• 💬 "Si tu commences tout juste, combine Google Calendar + Trello + Drive. C’est gratuit, simple, et déjà très efficace."

• 🔒 "Si tu dois facturer, commence par Henrri ou Akaunting, puis passe à QuickBooks si ton volume augmente."

• 📈 "Et pour tout centraliser quand tu es prêt.e : teste Notion ou Click